Udviklet specielt til omsorgssektoren

Digital dagsstruktur for
klienter i GHZ og GGZ

Hvad er Routine Factory

Ét system for en tydelig dag

Routine Factory er en digital informationstavle med tilhørende app. Klienter ser selv, hvad dagen bringer: på tavlen i fællesrummet og på deres egen telefon eller tablet. Det giver ro og selvtillid, og dig som medarbejder mere plads til rigtig kontakt.

Informationstavlen

Én tavle. Hele dagen tydelig.

Klienter vil helst selv finde svar på deres spørgsmål. Og når informationen bliver præsenteret på den rigtige måde, kan de det også. Informationstavlen viser dagsplanen, meddelelser, opgaver og hvem der er på arbejde. Resultatet: mere selvtillid hos klienterne, færre gentagne spørgsmål til dig.

Altid opdateret for alle; Medarbejderen tilpasser planen, og tavlen viser det med det samme, for alle.
Færre gentagne spørgsmål; Klienter ser selv, hvad der venter. Ikke mere forklaring for hvert eneste øjeblik af dagen.
Ro i gruppen; Forudsigelighed giver ro. Klienterne ved, hvad der forventes af dem.

Se det i praksis

Appen

En personlig forlængelse af tavlen

Ikke alt sker i fællesrummet. Med appen har din klient altid sin dag ved hånden, på telefon eller tablet. Afkrydsning af opgaver, trin-for-trin-planer, se hvad der kommer: præcis sådan som han eller hun forstår det. Du tilpasser planen, når det er nødvendigt, også på afstand.

Mere om appen

Hvordan fungerer det?

Du styrer alt ét sted: onlineportalen

Informationstavlen er koblet til en onlineportal. Der sætter du alt op: måltider, opgaver, hvem der er på arbejde. Ved starten af din vagt ser du med ét blik, hvem der er hjemme, hvad der bliver lavet mad, og hvilke opgaver der stadig er åbne. Sådan bliver Routine Factory naturligt en del af din arbejdsmåde.

Opret dagsstruktur

Sæt dagen op med færdige skemaer. Indtast det én gang, og se det automatisk hver dag.

Hvem der er på arbejde

Klienter ser, hvilken medarbejder der er der i dag. Det sparer mange spørgsmål.

Nyheder fra lokationen

Del nyheder og meddelelser fra lokationen, synlige for alle med det samme.

Genbrug skemaer

Faste rutiner og opgaver bruger du igen og igen. Lidt vedligeholdelse, meget ro.

Følg fremgang

Se hvilke opgaver der er lykkedes, og hvor der er brug for ekstra opmærksomhed.

Vi tilpasser tavlen sammen med dig, helt efter jeres behov. Derefter er det nemt at justere, det kan gøres hvor som helst, og det tager i gennemsnit kun 15 minutter om ugen.

Se det live

Helt aflastet

Sammen med dig sørger vi for, at det bliver en succes på jeres lokation.

Levering & montering

En stikkontakt og internet, mere har vi ikke brug for. Tavlen ankommer monteret og allerede forbundet til internettet.

Opstartsservice

Straks efter monteringen tager vi systemet i brug sammen og tilpasser tavlen helt efter jeres behov. Med to teammedlemmer og masser af plads til spørgsmål.

Træning & support

At starte med noget nyt er altid en lille tærskel. Med online-workshoppen kan resten af dit team være med med det samme.

Montering på lokationen
Skræddersyet opstartsservice
Træning for hele teamet
Ubegrænset support

Vejledning på afstand

Dagsstruktur på afstand

Dine ambulante klienter ser du ikke hver dag. Med Routine Factory tilbyder du også struktur på afstand og følger med i, hvordan det går.

Klienten følger selv sit dagsprogram i appen, uanset hvor han eller hun er. Og du ser online, hvordan det går: hvilke opgaver der er lykkedes, og hvor der stadig er brug for opmærksomhed.

Mere om vejledning på afstand

Philadelphia

Egen kontrol hos Philadelphia

Da et pilotprojekt med Routine Factory startede hos Philadelphia, besluttede Angelique og Wendy at være med.

De kom hurtigt i gang, og Wendy var meget begejstret. Hun fandt selv ud af resten og udfyldte resten af sin planlægning.

Routine Factory hjælper hende og giver Wendy og Angelique flere muligheder for at samarbejde.

Se flere erfaringer

300+ organisationer

Omsorgsorganisationer i hele Holland bruger Routine Factory hver dag.

2.000+ informationstavler

Aktive i bofællesskaber, dagtilbud og behandlingssteder.

15.000+ klienter

Følger hver dag deres egen plan på tavlen og i appen.

NEN 7510- og ISO 27001-certificeret: klientdata er sikre.

Hvad koster det?

Gennemsigtige priser, alt inkluderet

Gruppetavle

Én samlet pris: montering, opstartsservice og appen til alle klienter på lokationen er inkluderet. Abonnementet inkluderer ubegrænset support.

fra

€54,50/md.

Kun app

Appen og onlineportalen, uden tavle. Til teams der tilbyder struktur på afstand. App til telefon eller tablet til Apple eller Android.

fra

€32,50/md.

Se alle pakker og priser

Ofte stillede spørgsmål om informationstavlen

Kan vi teste informationstavlen?

At prøve en tavle på jeres eget sted kan desværre ikke lade sig gøre. Til gengæld sætter vi dig gerne i kontakt med et sted, hvor tavlen allerede hænger, så du ser den fungere i virkeligheden.

Hvad har vi brug for for at komme i gang?

En stabil internetforbindelse og en stikkontakt. Ikke mere end det, resten klarer vi.

Kan vi koble tavlen til vores vagtplansystem?

Lige nu kobler tavlen til ONS fra Nedap. Til andre systemer arbejder vi på en API. Ring endelig til os og hør om status.

Hvad er leveringstiden på informationstavlen?

Det afhænger af et par faktorer. I gennemsnit står tavlen monteret på sin plads inden for seks uger.

Kan vi også bruge tavlen til præsentationer eller tv?

Tavlen viser det indhold, Routine Factory har udviklet til den. Den er ikke tænkt til at holde præsentationer eller se fjernsyn på.

Kan vi selv tilpasse indholdet på tavlen?

Helt sikkert. Hver tavle er unik og kan tilpasses fuldt ud af brugerne på stedet selv. Løber du ind i noget? Så står vi klar.

Hvordan implementeres Routine Factory?

Under en online opstartsservice gør en medarbejder fra Routine Factory dig fortrolig med systemet: hvordan du laver ændringer og administrerer det hele. Derefter er vi fortsat til at få fat i for support. Til resten af teamet er der en e-learning, som også er praktisk som opslagsværk.

Kom i gang

Vil du se, hvordan det fungerer på jeres lokation?

Book en demo. Se det live, med eksempler fra din sektor. Alene eller sammen med dit team.

Gratis30 min. samtaleUforpligtende

Book en demo

Digital dagsstruktur forklienter i GHZ og GGZ