Du kan som vejleder tilpasse aktiviteter i kalendere (f.eks. måltidsplanlægning eller aktivitetsplanlægning) via en bærbar computer eller stationær computer. Men i visse tilfælde er det rart, hvis dette også kan gøres direkte på tavlen!
Tænk for eksempel på: om morgenen står vejledere og klienter sammen foran tavlen og tilføjer dagens aktiviteter. Eller som vejleder justerer du hurtigt måltidsplanlægningen direkte på tavlen på grund af en pludselig ændring.
Ved at aktivere planlægning på tavlen kan det nogle gange gå lidt hurtigere, da du ikke behøver en bærbar computer eller tablet. Eller du øger klienternes interaktion med dagstrukturen, da klienterne selv direkte på tavlen, eventuelt med hjælp fra vejlederne, kan sammensætte deres egen planlægning.
For at guide dig trin for trin i brugen af informationstavlen har vi udover denne manual også lavet en praktisk instruktionsvideo. Se videoen nedenfor for en visuel forklaring af alle trin.
Hvordan virker det?
For at kunne planlægge aktiviteter direkte på tavlen er der brug for 2 ting:
- Et aktivitetsbibliotek, hvor de aktiviteter (f.eks. opgaver eller måltider), der må tilføjes, er klargjort. Kombinationer af billede + farve + tekst og eventuelt en starttid.
- Aktivitetsbiblioteket kobles til planlægningskomponenten på informationstavlen. Dette får et nyt ikon til at vises på blokken, hvormed du direkte på tavlen kan planlægge nye aktiviteter for en specifik dag.
1. Klargør biblioteket
Start med at oprette et bibliotek, hvor du klargør aktiviteter (opgaver, måltider osv. …).
Naviger hertil fra startskærmen til “Bibliotek” og vælg derefter fanen “Aktiviteter”.
Opret derefter et nyt bibliotek via knappen “Tilføj eget bibliotek”. Tilføj de aktiviteter til dette nye bibliotek, som du ønsker at kunne planlægge på tavlen. For eksempel standard daglige opgaver eller de mest almindelige måltider. Du kan starte med et basis sæt og altid udvide det senere efter ønske.
2. Aktiver planlægning på tavlen
Det sidste trin er at koble en planlægningsblok på tavlen til et specifikt bibliotek (eller en mappe inden for biblioteket).
Naviger hertil til tavlens redigeringstilstand og tilføj en ny planlægningsblok eller brug en eksisterende blok. For eksempel et “Vertikalt dagsoverblik”, “Hvem skal gøre hvad / tildel opgaver” eller “Ugeoversigt”
Bemærk: ikke alle blokke understøtter direkte planlægning på tavlen. Kontakt os venligst, hvis du er i tvivl, vi hjælper gerne med at tænke med.
Derefter kan du i blokindstillingerne (via penikonet på blokken) aktivere funktionen “Tilføj & fjern aktiviteter direkte på tavlen”. Vælg til sidst kildebiblioteket, hvor de aktiviteter, der skal planlægges, er placeret.
I praksis: planlægning på tavlen
Efter at have udført ovenstående trin vil du se et nyt ikon vises ved de planlægningsblokke, som et bibliotek er koblet til:
Når du klikker her, vises planlægningsskærmen:
Træk aktiviteter fra venstre side af skærmen til højre kolonne for at planlægge den aktivitet for den dag.
Tryk på tidspunktet for en aktivitet for at indstille det.