Indhold
Hvad kan du gøre med tjenesteoversigten?
Denne tekst beskriver, hvordan tjenesteoversigten på en informationstavle kan bruges til at angive, hvem der er til stede på et givent tidspunkt, eller hvilken opgave de udfører på det tidspunkt.
For at gøre dette skal de relevante tjenester indstilles pr. lokation. Disse tjenester kan for eksempel defineres pr. tidsperiode (såsom “Morgen”, “Middag”, “Aften”) eller pr. opgave (såsom “Køkkentjeneste”, “Vask”).
Derefter kan de, der udfører tjenesterne, nemt tilmelde og afmelde sig tjenesterne via den interaktive informationstavle. Dette kan gøres både for den aktuelle dag og for fremtiden.
Hvis nogen bliver syg, eller tjenester udveksles indbyrdes, kan dette justeres med et par klik, og informationen på tavlen opdateres øjeblikkeligt. Dette sikrer klarhed og gennemsigtighed for alle.
Kom i gang med tjenesteplanlægning på informationstavler
For at komme i gang med tjenesteplanlægningen skal vi indstille et par ting på forhånd:
- Hvilke lokationer er der?
- Hvilke tjenester er der?
- Hvilke medarbejdere eller klienter skal vi planlægge?
Indstil lokationer
Tilføj en lokation via fanen “Indstillinger” -> “Lokationer & Tjenester”. Klik på:
Start med at bestemme de lokationer, du ønsker at vise tjenester for. En lokation kan være en reel adresse (f.eks. en fysisk boliglokation) eller en lokation/afdeling inden for et bolig-/arbejdsmiljø.
Tilføj tjenester
Klik derefter på:
Du får nu et vindue, hvor du kan indstille tjenestens navn samt start- og sluttidspunkt. På den måde kan du tilføje dagens tjenester én efter én til din lokation.
Tilføj sovetjeneste:
Hvis du vil tilføje en sovetjeneste, er det muligt, at en tjeneste har en starttid på f.eks. “19:00” og en sluttid på “07:00”. Tjenesten strækker sig da over natten.
På informationstavlen vil du se denne nattjeneste vist to gange: i begyndelsen (nattjenesten, der startede dagen før) og i slutningen af dagen (nattjenesten for den aktuelle dag).
- Når du har tilføjet denne tjeneste, kan du tilpasse den, tilføje et ikon for tjenesten (valgfrit) Disse indstillinger kan du finde her:
Tilføj vejledere
Derefter kan du oprette en person for hver medarbejder, der skal deltage i tjenesteplanlægningen.
Gå til “Vejledere” fra startskærmen. Her kan du tilføje en person for hver vejleder.
Når du indstiller et billede for hver medarbejder, vil dette også være synligt i tjenesteoversigten.
Du kan naturligvis også lade andre personer deltage i tjenesterne. Tænk f.eks. på at planlægge, hvem der skal udføre hvilken opgave på hvilken dag.
Tilføj visning på informationstavlen
Det sidste trin er faktisk at vise tjenesterne på en informationstavle.
Gå til din informationstavle i online-miljøet. Vælg derefter “rediger tavle”. Denne mulighed finder du øverst til højre på skærmen.
Tilføj derefter en ny komponent via en + knap.
Denne knap kan du finde over eller under en eksisterende blok. + knappen kan du genkende ved:
Når du tilføjer en ny række, opstår der en stor variant af + knappen:
Du kan nu tilføje en komponent til informationstavlen.
Vælg derefter den lokation, du netop har oprettet.
Din komponent er nu placeret på tavlen og kommer direkte til indstillingerne for denne komponent. Nu kan du vælge, hvilke vejledere eller personer der skal knyttes til denne komponent.
Planlægning af tjenester på informationstavlen
Har du tjenesteoversigten på informationstavlen? Så kan du nu begynde at planlægge tjenesterne!
Planlægningen kan ske på 2 måder:
- Du kan logge ind på din konto via både din mobil og din computer. Gå derefter til sektionen for informationstavler for at udfylde din planlægning.
- På informationstavlen kan du udfylde tjenesterne.
Klik herfor på kalenderikonet i selve tjenesteoversigten.
Du kan nu for den aktuelle dag pr. tjeneste blot til- eller afmelde personer ved at klikke på personen. Brug kalenderen til også at planlægge fremad.
Har du en informationstavle med touch-understøttelse? Så kan du nemt indstille tjenesterne direkte på tavlen. Vil du ikke, at alle skal kunne gøre dette? Du kan også indstille en pinkode for denne komponent i indstillingerne. Du kommer hertil ved at klikke på den sorte blyant:
Nyttige tips:
Via indstillingerne for denne komponent kan du indstille forskellige ugevisninger af din komponent. Her kan du læse om de mest brugte muligheder.
Her kan du slå ugedagene til i visningen. Hvis det giver for mange stimuli for målgruppen at kigge fremad, kan du også deaktivere denne funktion.
Det er f.eks. muligt at vise næste dags tjenester fra et bestemt tidspunkt. Dette er praktisk, hvis du har deaktiveret den ovennævnte funktion.
Vil du kun begrænse det til i dag og i morgen? Følgende kontakt er synlig på informationstavlen:
Nogle gange har du en tjeneste, der f.eks. kun forekommer om onsdagen. Denne tjeneste tilføjer du, når du tilføjer tjenester til din lokation. Ved at aktivere denne indstilling viser visningen kun de tjenester, der er udfyldt.