På mange plejeinstitutioner opkræves måltiderne fra klienten. Dette involverer en masse administration, og lad os være ærlige; dette er ikke det sjoveste arbejde. Dette kan nu gøres meget nemmere med den nye rapportfunktion!
Det har længe været muligt at bruge en informationstavle til at vise de planlagte måltider. Klienter kan tilmelde sig et måltid, når de spiser med. Nyt er, at du kan oprette en rapport herfra, så du hver måned kan se, hvor ofte hver klient har spist med. Du kan finde dette under en ny fane i kalenderen, hvor måltiderne planlægges.
Det er også muligt at downloade rapporter, for eksempel til brug i Excel. Nederst i denne artikel forklares dette nærmere.
Udover en oversigt over tilmeldinger kan du via fanen ‘Detaljer’ også præcist se, hvem der har tilmeldt og/eller afmeldt sig, og hvornår. Hermed kan eventuelle korrektioner også nemt foretages efterfølgende.
Dette kan du også anvende til andre interessante ting, tænk for eksempel på, hvem der har tilmeldt sig en aktivitet, eller hvem der har udført hvilke / de fleste opgaver i den seneste måned.
Hvordan kan jeg se rapporten?
I dette eksempel bruger jeg en måltidskalender. Den samme handling kan udføres i andre kalendere som for eksempel: aktiviteter eller gruppeopgaver.
Gå til mijneigenplan.nl og log ind.
Klik på knappen: Kalendere
Vælg nu en af de kalendere, hvis rapport du vil se.
Klik på knappen: Rapport
Eksporter rapport til CSV & Excel
Vi modtog ofte spørgsmålet, om det er muligt at downloade kalenderrapporterne (hvem spiser med, hvem har deltaget i hvilken aktivitet) til brug i for eksempel Excel.
Dette er nu muligt med en ny funktion i fanen “Rapport” i en kalender.
Vælg knappen: “CSV / Excel”. Den fil, der derefter downloades, kan du nemt importere i anden software. For eksempel i Excel. På den måde behøver du ikke at overføre data manuelt: meget praktisk!
Er der andre rapportønsker? Lad os det vide!